Autodiscover Nedir?

Microsoft Exchange Server’ın Autodiscover hizmeti, Outlook ve diğer e-posta istemcilerinin Exchange hesaplarını otomatik olarak yapılandırmasını sağlayan bir mekanizmadır. Kullanıcı adı ve şifre girildiğinde, Autodiscover sunucu ayarlarını otomatik olarak algılayarak e-posta istemcisini yapılandırır.

Autodiscover, kullanıcı deneyimini iyileştiren ve BT yönetimini kolaylaştıran önemli bir bileşendir. Kullanıcıların karmaşık sunucu ayarlarını manuel olarak girmelerine gerek kalmadan hızlı ve doğru bir şekilde e-posta hesaplarını yapılandırmalarına yardımcı olur.

Autodiscover Ne İşe Yarar?

Autodiscover hizmetinin başlıca işlevleri şunlardır:

1. Outlook ve Mobil Cihazların Otomatik Yapılandırılması:
   • Kullanıcılar, e-posta adresleri ve şifreleriyle giriş yaptığında gerekli sunucu bilgileri otomatik olarak alınır.
2. İstemcilerin Doğru Exchange Sunucusuna Yönlendirilmesi:
   • Autodiscover, Exchange ortamında birden fazla sunucu olması durumunda istemcileri doğru sunucuya yönlendirir.
3. Bağlantı Bilgilerinin Merkezi Yönetimi:
   • Exchange sunucu ayarlarını güncelleyerek istemcilerin her değişiklikte manuel ayar yapmasına gerek kalmaz.
4. Hizmet Keşfi (Service Discovery):
   • Outlook, Outlook Anywhere, Exchange Web Services (EWS), ActiveSync, Offline Address Book (OAB) gibi hizmetlerin bağlantı ayarlarını otomatik olarak alır.

Autodiscover Nasıl Çalışır?

Autodiscover, istemcilerin Exchange sunucusunun bağlantı bilgilerini bulması için bir dizi aşama gerçekleştirir:

1. Yerel Ayarlar ve Cache Kullanımı:
   • Outlook, daha önce bağlandığı sunucu bilgilerini kontrol eder.
2. Active Directory Sorgulama:
   • Domain içindeki istemciler, Autodiscover bilgilerini Active Directory’den alabilir.
3. DNS ve HTTPS Üzerinden Keşif:
   • Autodiscover, belirli DNS kayıtlarını sorgular ve HTTPS tabanlı talepler göndererek doğru yapılandırma bilgilerini çeker.

Autodiscover DNS Kayıtları

Autodiscover’ın çalışabilmesi için doğru DNS yapılandırması gereklidir. Genellikle aşağıdaki DNS kayıtları kullanılır:

1. CNAME Kaydı:
   • autodiscover.alanadi.com → mail.alanadi.com
2. SRV Kaydı:
   • _autodiscover._tcp.alanadi.com → Exchange sunucu adresini gösterir.

DNS Kayıtları Hem Local Hem Public DNS’te Yapılmalı mıdır?

Evet, Autodiscover’ın hem iç (local) hem de dış (public) ağlarda sorunsuz çalışabilmesi için DNS kayıtlarının doğru şekilde yapılandırılması gereklidir:

• Local DNS (İç Ağ DNS Kayıtları):
  • Şirket içindeki istemcilerin Exchange Server’ı bulmasını sağlar.
  • autodiscover.alanadi.com için bir A kaydı veya CNAME kaydı tanımlanmalıdır.
  • Active Directory Entegrasyonu olan ortamlar için SRV kaydı da eklenebilir.
• Public DNS (Dış Ağ DNS Kayıtları):
  • Şirket dışındaki istemcilerin (örneğin mobil cihazlar, evde çalışanlar) Autodiscover servisine bağlanmasını sağlar.
  • autodiscover.alanadi.com için CNAME kaydı veya SRV kaydı tanımlanmalıdır.
  • SSL sertifikası ile güvenli bağlantı sağlanmalıdır.

Eğer DNS kayıtları eksik ya da yanlış yapılandırılmışsa, dış ağ bağlantılarında Outlook ve mobil cihazlar e-posta hesaplarını otomatik olarak yapılandıramaz ve manuel kurulum gerekebilir.

Autodiscover Yapılandırması Nasıl Yapılır?

Autodiscover’ı yapılandırmak için Exchange Server tarafında aşağıdaki adımlar uygulanabilir:

1. Exchange Management Shell (EMS) Kullanarak Kontrol Edin: Get-ClientAccessService | Select AutodiscoverServiceInternalUri Bu komut, iç ağda kullanılan Autodiscover adresini gösterir.
2. Autodiscover DNS Kayıtlarını Doğru Yapılandırın
   • autodiscover.alanadi.com için doğru CNAME veya SRV kayıtlarını ekleyin.
3. IIS Üzerinde Autodiscover Sanal Dizini Kontrol Edin:
   • https://autodiscover.alanadi.com/autodiscover/autodiscover.xml adresini test edin.
4. Test Autodiscover Configuration Aracını Kullanın:
   • Outlook’ta CTRL + Sağ Tıklama → Test E-mail AutoConfiguration seçeneğiyle Autodiscover’ı test edin.

Sonuç

Exchange Autodiscover, kullanıcıların e-posta istemcilerini otomatik olarak yapılandırmasını sağlayarak BT ekiplerine zaman kazandırır ve kullanıcı deneyimini iyileştirir. DNS ve sunucu yapılandırmalarının doğru yapılması, sorunsuz bir Autodiscover süreci için kritik öneme sahiptir.

Hem local hem de public DNS kayıtlarının eksiksiz yapılandırılması, Autodiscover’ın iç ve dış ağlarda doğru çalışmasını sağlar. Eğer yanlış yapılandırılırsa, kullanıcılar bağlantı problemleri yaşayabilir ve manuel yapılandırma gerektirebilir.